企业内部的OA协作系统由来已久,它们可以帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等等功能。随着企业级SaaS服务的发展,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的OA办公系统也不再是难事(在过去需要线下部署的时代,这无异于是天方夜谭)。除此之外,这些新型系统在易用性、界面美观度上也有明显进步。

教育行业是OA系统典型的应用场景之一。今天mg棋牌游戏网站送彩金就从学校、培训机构等教育机构的课程管理和人员管理两部分出发,为您详细介绍主流的OA系统都是如何针对教育行业给出具体解决方案与实施方案的。

 

➤  OA解决方案内容

(一)课程管理

对于许多教育机构来说,一般开课前的准备工作是整个课程组织工作中最重要、最繁琐的一环。首先,相关负责人要根据政策和生源情况制定本年度的招生考试信息和面试内容,之后还需要确定招生规模。在招生工作结束后,还需要确定每位教师的时间表,再结合学生规模确定班级规模、教师人数以及具体日程表,并发放授课通知。

在OA系统的帮助下,机构负责人可以将这些工作设立为多个子任务,并添加相关负责人。一个课程中需要全局通知的内容都在这个任务下提出和完成,各部门负责人都在这个任务下讨论和更新自己负责的工作部分。这样各负责人可以做到及时了解各项工作的最新进展。原来需要多次反复发送邮件并抄送的流程,现在变得目的非常清晰,并且相关讨论内容和材料在系统中实时储存,便于跟踪和记录。

在正式开始授课后,不仅可以事前在系统内建立标准化的课程管理流程,同时讲师的课前准备情况、课堂授课情况、课后学生反馈等等重要信息也可以及时记录和更新在OA系统中,实现整个课程管理闭环。

(二)人员管理

随着“教育热”的兴起,各类培训机构的数量和规模都扩张得非常迅速,人员流动也愈加频繁。传统上,教育机构人员管理相当繁琐,尤其是对于在各地有不同分校区的机构来说更是如此,在人员频繁流动时很容易产生疏漏。

OA系统可以帮助教育机构建立属于自己的员工库,所有员工的基础信息、工作情况(课程安排、请假安排等)都一目了然。当有新成员时可以很轻松地进行添加并安排工作;当有老师离职时也可以方便移除,并且能够清晰、快速地进行工作交接。

 

➤​  有哪些主流的OA系统

我们在综合考查了国内OA市场内各款产品的核心功能、收费、用户量、客户服务等指标后,为您挑选出了以下10款适合中小企业使用的主流OA办公系统,并对它们分组做了横向对比评测。它们分别为:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower、Trello、明道、泛微eteams、今目标、日事清、企业微信。

想要了解详细的评测内容,可见:《国内主流OA办公系统综合专业评测》

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